Baktec B.V. is een groeiende organisatie en zoekt een enthousiaste en ondernemende duizendpoot om ons team te versterken. Baktec levert al meer dan 40 jaar wereldwijd water-doseerapparaten en waterkoelers voor bakkerijen en staat bekend om de kwaliteit en betrouwbaarheid van haar producten en diensten.

Taken & verantwoordelijkheden:

  • Je bent het visitekaartje van het bedrijf. Het eerste contact met ons bedrijf loopt vaak via jou per telefoon of e-mail
  • Je bent de rechterhand van de Managing Director en ondersteunt haar in de breedste zin van het woord
  • Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie
  • Je zorgt voor het optimaal functioneren van het kantoor. Denk hierbij aan het aansturen van de schoonmaak, zorgen dat zaken op voorraad zijn en communicatie met leveranciers etc
  • Het verrichten van algemene secretarieel-administratieve taken, ten behoeve van de algemene bedrijfsadministratie en bedrijfsvoering
  • Het verzorgen van de correspondentie met verzekeraars en pensioen fondsen
  • Het verrichten van alle voorkomende werkzaamheden, zoals verzending kerstkaarten, assisteren bij het organiseren van beurzen en andere bedrijfsevenementen.

Functie-eisen:

  • MBO+/HBO denkniveau of een gelijkwaardige opleiding
  • Minstens vijf jaar ervaring op het gebied van secretarieel, office management of PA werk
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal
  • Ervaring met het werken met Microsoft Office computerprogramma’s
  • Je bent goed in het ordenen en organiseren van zaken
  • Je bent dienstverlenend en hebt een klantvriendelijke instelling
  • Goede contactuele eigenschappen
  • Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een internationale werkomgeving met betrokken medewerkers en een informele werksfeer
  • Startdatum: zo snel mogelijk
  • 24 – 32 uur per week, maandag en donderdag zijn verplichte werkdagen
  • Werktijden in overleg
  • Locatie: Leiden

Ben jij geĂŻnteresseerd? Stuur dan snel jouw sollicitatie met CV en motivatie naar PenO@baktec.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.