Baktec B.V. is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van water meng- en meetapparatuur en waterkoelers voor de internationale markt. Van de lokale ambachtelijke bakker tot en met de grote industriële bakkers. Wij leveren kwalitatief hoogwaardig en betrouwbare apparaten en service, al ruim 35 jaar en inmiddels in meer dan 60 landen.

Baktec B.V. is een familiebedrijf, dat met enthousiaste en betrokken mensen werkt. Vanwege de groei van ons bedrijf zijn wij op zoek naar collega’s, met gevoel voor kwaliteit. Mensen die ons familiebedrijf komen versterken door actief mee te werken aan het verder uitbouwen van ons merk en het vergroten van onze naamsbekendheid op de internationale markt.

Jij:

  • bent het visitekaartje van het bedrijf; het eerste contact met ons bedrijf loopt vaak via jou, per telefoon of e-mail. Wij vinden het belangrijk dat je een goede band met de (vaste) klanten opbouwt;
  • bent de rechterhand van de Managing Director;
  • verricht diverse administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van de boekhouding, verzenden van aanmaningen en verzenden van orders;
  • bent verantwoordelijk voor het bijhouden van personeelsdossiers, in- en uitdiensttreding en verlofaanvragen;
  • zorgt voor het optimaal functioneren van het kantoor. Denk hierbij aan het aansturen van de schoonmaak, zorgen dat zaken op voorraad zijn en communicatie met leveranciers etc.;
  • bent verantwoordelijk voor het verrichten van algemene secretarieel-administratieve taken, ten behoeve van de algemene bedrijfsadministratie en bedrijfsvoering;
  • bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de correspondentie met verzekeraars en pensioenfondsen;
  • bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Managing Director, in de breedste zin van het woord;
  • bent verantwoordelijk voor de (digitale) archivering van de bedrijfsadministratie en actualiseert deze waar nodig, zodanig dat deze inzichtelijk is voor anderen;
  • bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor kantoorartikelen;
  • bent verantwoordelijk voor de bankbetalingen en het invoeren van ontvangen facturen in het facturatiesysteem;
  • bent verantwoordelijk voor het versturen van aanmaningen en het nabellen van achterstallige betalingen;
  • bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon;
  • bent verantwoordelijk voor het verrichten van werkzaamheden zoals; verzending kerstkaarten, assisteren bij het organiseren van beurzen, archiveren, fotokopiëren, frankeren etc.;
  • bent verantwoordelijk voor het registeren van vakantie- en verzuimdagen;
  • bent het eerste aanspreekpunt voor personeelszaken.

Wij bieden jou:

  • een omgeving waarin ambitie tot zijn recht komt;
  • een marktconform salaris, passend bij de inhoud van de functie;
  • een (vast) dienstverband van 24-32 uur.

Wij vinden het belangrijk dat jij:

  • een MBO+/HBO denkniveau of een gelijkwaardige opleiding hebt;
  • minstens vijf jaar ervaring op het gebied van secretarieel, office management of PA werk hebt;
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal hebt (kennis van de Duitse en/of de Franse taal is een pre);
  • ervaring hebt met het werken met Microsoft Office computerprogramma’s ;
  • goed bent in het ordenen en organiseren van zaken;
  • een klantvriendelijke instelling hebt;
  • goede contactuele eigenschappen hebt;
  • het vermogen hebt om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken.

Ben jij geïnteresseerd in één van deze vacatures? Stuur dan snel jouw sollicitatie met CV en motivatie naar PenO@baktec.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld.