Baktec B.V. is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van water meng- en meetapparatuur en waterkoelers voor de internationale markt. Van de lokale ambachtelijke bakker tot en met de grote industriële bakkers. Wij leveren kwalitatief hoogwaardig en betrouwbare apparaten en service, al 40 jaar en inmiddels in meer dan 60 landen.

Baktec B.V. is een familiebedrijf, dat met enthousiaste en betrokken mensen werkt. Vanwege de groei van ons bedrijf zijn wij op zoek naar collega’s, met gevoel voor kwaliteit. Mensen die ons familiebedrijf komen versterken door actief mee te werken aan het verder uitbouwen van ons merk en het vergroten van onze naamsbekendheid op de internationale markt.

Jouw taken:

Als Office Manager ben jij de spin in het web. Je bent een echte regelaar en tevens de rechterhand van de Managing Director. Naast deze verantwoordelijke taak ben je een topper in ondersteunen, overzicht bewaren in personeelszaken en je geeft ondersteuning aan het management team. Omdat je hét aanspreekpunt bent, weten jouw collega’s je gemakkelijk te vinden.

Jij:

  • ondersteunt de Managing Director, in de breedste zin van het woord, ook in privé zaken.
  • ondersteunt de andere Management Team leden in R&D, Sales & Marketing
  • verricht algemene secretarieel-administratieve taken, ten behoeve van de algemene bedrijfsadministratie en bedrijfsvoering;
  • verzorgt de correspondentie met verzekeraars en pensioenfondsen;
  • bent het eerste aanspreekpunt voor personeelsaangelegenheden; o.a. registeren van vakantie- en verzuimdagen;
  • houdt de personeelsdossiers, in- en uitdiensttreding en verlofaanvragen bij;
  • verricht werkzaamheden zoals; bestellen kantoorartikelen, verzending kerstkaarten, assisteren bij het organiseren van beurzen, archiveren, fotokopiëren, frankeren etc.
  • zorgt voor het optimaal functioneren van het kantoor. Denk hierbij aan het aansturen van de schoonmaak, zorgen dat zaken op voorraad zijn en communicatie met leveranciers etc.;

Wij bieden jou:

  • een omgeving waarin ambitie tot zijn recht komt;
  • een marktconform salaris, passend bij de inhoud van de functie;
  • een (vast) dienstverband van 20 uur, verdeeld over 4 dagen – werkdagen en tijden in overleg.

Wij vinden het belangrijk dat jij:

  • een MBO+/HBO denkniveau of een gelijkwaardige opleiding hebt;
  • minstens 2-5 jaar ervaring op het gebied van secretarieel, office management of PA werk hebt;
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal hebt
  • goed bent in het ordenen en organiseren van zaken;
  • een klantvriendelijke instelling hebt;
  • goede contactuele eigenschappen hebt;
  • het vermogen hebt om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken.

Voor deze functie wordt een marktconform salaris geboden dat overeenkomt met de zwaarte en inhoud van de functie. Vast dienstverband van 20 uur.

Ben jij geïnteresseerd? Stuur dan snel jou sollicitatie met CV en motivatie naar PenO@baktec.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.